L’ADEF recrute un(e) Contrôleur(euse) central(e), chargé(e) de contrôle des organismes de formation

Instance paritaire de référence dans la formation en sécurité privée, l’ADEF joue un rôle déterminant dans la structuration, le contrôle et l’amélioration continue de la qualité des organismes de formation agréés de la branche Prévention Sécurité.

Premier certificateur de la branche, l’ADEF regroupe plus de 660 organismes de formation agréés, détient 10 certifications de branche et délivre chaque année plus de 12 000 certifications. Dans ce cadre, l’ADEF recrute un salarié en CDI pour contribuer au contrôle des organismes de formation et à l’organisation des travaux du comité de discipline et d’éthique, le CO.DE.

Le poste à pourvoir

Le poste est proposé en CDI, à temps complet, dans le cadre de la Convention Collective Nationale des entreprises de prévention et de sécurité. Le poste est placé sous l’autorité du Coordinateur de l’ADEF. Il aura pour mission d’assurer les contrôles des organismes de formation agréés, de contribuer au fonctionnement administratif du Comité de discipline et d’éthique de la CPNEFP (CO.DE) et d’apporter son expertise technique en vue de pouvoir conseiller et répondre aux OF agréés.

Le titulaire du poste exercera ses missions depuis le siège de l’ADEF, avec une activité principalement orientée vers l’Île-de-France. Il pourra également être projeté sur l’ensemble du territoire national pour réaliser des contrôles seul ou en appui d’autres contrôleurs prestataires, selon les besoins de l’activité.

Missions principales

Les missions confiées au salarié s’articulent autour de trois volets complémentaires : le contrôle des organismes de formation, l’appui au fonctionnement du Comité de discipline et d’éthique de la CPNEFP, et une mission de conseil en vue de pouvoir répondre à certaines problématiques rencontrées par les OF agréés :

• Assurer et piloter les contrôles des organismes de formation agréés par l’ADEF, principalement en Île-de-France, en présentiel comme en distanciel, dans le respect des procédures, référentiels et grilles de contrôle définis par l’association ;
• Intervenir ponctuellement sur l’ensemble du territoire national pour conduire des contrôles seul ou en soutien d’autres contrôleurs prestataires, selon les nécessités de service ;
• Rédiger les documents de restitution des contrôles, assurer le suivi des constats effectués et contribuer à la fiabilité, à la traçabilité et à la sécurisation des éléments transmis à l’ADEF ;
• Assurer la gestion, le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers de contrôle dans le respect des exigences de confidentialité et de conservation ;
• Organiser administrativement les réunions du Comité de discipline et d’éthique de la CPNEFP (CO.DE) et, le cas échéant, de la Commission d’Appel, notamment la préparation des dossiers, l’envoi des convocations, la vérification des pièces utiles et le suivi des échéances ;
• Assurer les fonctions de rapporteur auprès du CO.DE, en instruisant les dossiers, en préparant leur présentation à l’instance et en rédigeant avec l’appui du président de séance les décisions, relevés, courriers et documents issus de ses travaux ;
• Apporter un appui au coordinateur de l’ADEF dans le suivi opérationnel des dossiers et la préparation de certains travaux transversaux ;
• En cas d’urgence, ou en l’absence d’un ou plusieurs salariés, concourir à la gestion de la base de données de l’ADEF, notamment pour l’ouverture des sessions et la réalisation des opérations administratives associées ;
• Assurer une veille normative et jurisprudentielle en lien avec les activités de contrôle, les organismes de formation et l’environnement réglementaire applicable;
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, méthodes et procédures de contrôle, de suivi administratif et de sécurisation des processus internes ;
• Apporter conseil sur des questions techniques adressées par les OF, en lien notamment avec la bonne mise en œuvre des CDC liées aux certifications.

Profil recherché

Ce poste requiert de solides capacités d’analyse, de rédaction et d’organisation, ainsi qu’une très grande rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des procédures. Le candidat ou la candidate devra faire preuve d’autonomie, de discernement, d’un sens élevé des responsabilités, d’une parfaite fiabilité professionnelle et d’une absolue discrétion, compte tenu de la nature sensible des informations traitées et des travaux préparés pour les instances de l’ADEF.

• Expérience souhaitée dans le contrôle, l’audit, la qualité, la gestion de dossiers réglementaires ou l’environnement de la formation professionnelle ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans le constat, la relation objective des faits, la formalisation de synthèses, de notes d’instruction et de décisions ;
• Capacité d’appréciation de la conformité des pratiques aux normes, procédures et exigences réglementaires applicables, ainsi qu’à respecter les délais dans la conduite et le suivi des dossiers ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à assurer un suivi administratif fiable, structuré et méthodique ;
• Qualités de dialogue et de communication, capacité à travailler en équipe et en réseau, avec discernement, loyauté professionnelle et sens du collectif ;
• Aptitude à gérer des situations humaines difficiles avec recul, mesure, maîtrise de soi, sens des responsabilités et capacité à faire preuve d’autorité lorsque cela est nécessaire ;
• Capacité d’initiative et de synthèse, associée à une grande rigueur, un sens de l’écoute, une ouverture d’esprit, de la curiosité et une réelle adaptabilité ;
• Capacité à se déplacer régulièrement, principalement en Île-de-France et ponctuellement sur l’ensemble du territoire national ;
• Une absolue discrétion, une forte conscience de la confidentialité et une connaissance du secteur de la sécurité privée, du fonctionnement des organismes de formation ou, plus largement, d’un environnement paritaire, réglementé ou certificateur, constitueraient des atouts particulièrement appréciés.

La rémunération sera négociée selon le profil et l’expérience. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre à l’attention de la Présidence paritaire et du Coordinateur de l’ADEF, selon les modalités définies par l’association.

Candidature

Le [la] candidat[e] doit transmettre son CV et une lettre de motivation à destination du Président, du Vice-Président de l’ADEF et du Coordinateur de l’ADEF aux adresses mail suivantes :

Président de l’ADEF : pascalritter05@gmail.com

Vice-Président de l’ADEF : alexandre.nazet@ges-securite-privee.org

Coordinateur de l’ADEF : bertaux-pf@adef-securite.fr