L’ADEF recrute en CDD de remplacement pour le poste d’Assistante administrative de l’ADEF
L’ADEF, Association pour le Développement de la Formation Professionnelle dans la branche Prévention Sécurité, lance un processus de recrutement en CDD de remplacement pour le poste d’Assistante administrative.
Jouant un rôle essentiel dans la structuration et l’amélioration des compétences des professionnels du secteur de la Sécurité Privée, l’ADEF, premier certificateur en sécurité privée en France, regroupe 660 organismes de formation agréés, possède 9 certifications de branche (TFP et CCC) et délivre plus de 10 000 certifications par an.
L’ADEF est une Association Loi 1901 et une instance paritaire, composée à égalité de représentants d’employeurs et de représentants de salariés de la branche Prévention Sécurité. Son fonctionnement est identique à une association classique (bureau, conseil d’administration…).
Descriptif du poste :
Le poste à pourvoir de d’Assistante administrative est en Contrat à Durée Déterminée (CDD) pour motif de remplacement, à temps complet et répond du statut Employé.
Il relève de la Convention Collective Nationale des entreprises de prévention et de sécurité.
Sous la responsabilité de la Présidence paritaire et du Coordinateur de l’ADEF , cette personne aura notamment en charge les missions suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Classement et archivage ;
- Saisie et mise en forme de documents divers et rédaction des courriers ;
- Enregistrements comptables (chèques, virements bancaires)
- Gestion du courrier (réception, rédaction dispatch, affranchissement…)
- Gestion de la base de données ;
- Edition, impression et envoi des parchemins ;
- Remontées et transmissions des anomalies constatées ;
- Mise à jour des fichiers.
Le salaire est à négocier selon profils.
Le poste est à pourvoir pour une prise de poste effective dès le choix du candidat ou de la candidate opéré.
Profil recherché :
Ce poste nécessite de la personne qu’il l’occupera la maîtrise des tâches administratives décrites ci-dessus.
Il [elle] est autonome, consciencieux(se), motivé(e), possède un bon sens de l’organisation et d’adaptation à son environnement de travail.
Une expérience dans le secteur de la formation et/ou de la sécurité privée est souhaitée.
Comment candidater ?
Le [la] candidat[e] doit transmettre son CV et une lettre de motivation à destination du Président, du Vice-Président de l’ADEF et du Coordinateur de l’ADEF aux adresses mail suivantes :
